Elektronische Aktenarchivierung
Archivierungssoftware

Elektronische Aktenarchivierung:

Wir scannen Ihre Akten und Dokumente, Sie erhalten alles auf CD zurück, für Ihren direkten Zugriff (auch im Netzwerk)!

Nach Vereinbarung holen wir Ihre Akten und Ordner ab (z. B. Wareneingang, Lieferscheine, Rechnungen, Schriftwechsel, Zollpapiere, Verträge). Diese werden von uns digitalisiert und auf CDs zurückgeliefert. Auf Wunsch vernichten wir die Originaldokumente. Das alles natürlich bei maximaler Sicherheit für Ihre Dokumente und unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen - absolut diskret und vertraulich!

Aktenvernichtung

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Hinweise zu Aktenarchivierung, Dokumentenarchivierung, Aktenlagerung in Hamburg sowie gesetzliche Vorschriften zur Aktenvernichtung. Gesetze schreiben die Aufbewahrung von Akten und geschäftlichen Dokumenten über einen langen Zeitraum vor. Aber nicht nur die Aktenarchivierung und irgendwann erforderliche Aktenvernichtung bzw. Dokumentenvernichtung können Sie problemlos und stressfrei schon heute organisieren und somit viel Zeit und Geld einsparen. Auch für den privaten Bedarf ist eine digitale Speicherung wichtiger Unterlagen von Vorteil: haben Sie schon mal an eine vollständige Vernichtung Ihrer wichtigen Dokumente und Urkunden im Fall von Naturkatastrophen, Bränden oder Sturmschäden gedacht? Wenn die Dokumente erst einmal unwiederherstellbar zerstört oder vernichtet sind ist eine wiederbeschaffung sehr teuer und problematisch. Sichern Sie nicht nur Ihre Akten und Geschäftsunterlagen durch eine oder mehrere digitale Kopie(n)!

Büroservices für Akteneinlagerung, elektronische Ablage, digitale Altablage und Archivsysteme in Hamburg:

 Die Firma File-Scan-Service Hamburg archiviert Ihre Akten und Dokumente, elektronische Aktenarchivierung
 dauerhaft durch elektronische Akten- und Dokumentenarchivierung, Dokumentenmanagement.
 Elektronische Aktenarchivierung und individuelle
 Scandienstleistungen und Konvertierungsdienstleistungen.
 Archivierung im Sinne des BDSG und der Gesetzgeber.
 Jede Archiv-CD wird 2 mal erstellt. Eine zum Arbeiten, eine für den Tresor.
 Elektronische Archivierung inkl. Archivierungssoftware und ggf. anschließende
 Akten- und Dokumentenvernichtung nach gesetzl. und BDSG-Richtlinien.

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